Accueil Business Support Solutions Plan du site Nous contacter
 
  Solutions Intranet solutions
 
Assurance
Web Solutions
Intranet Solutions
 
Qu'est-ce qu'un intranet
Bénéfices en terme de communication
Gain pour l'entreprise
L'offre Bisoft
Fonctionalités
Services et développements sur mesure

 

Qu'est-ce qu'un intranet

 

L'intranet est la partie sécurisée d'un réseau informatique (d'une entreprise ou d'une organisation) basé sur les mêmes technologies que l'Internet. Il vous permet de centraliser des données et d'y accéder avec un simple navigateur web. L'intranet est aujourd'hui une ressource technologique indispensable à l'entreprise. Destiné essentiellement à améliorer la circulation et les conditions d'utilisation des informations, l'intranet est également devenu la porte d'entrée de l'entreprise vers l'Internet.

top

 

Bénéfices en terme de communication

 

L'intranet : un portail 'Business to employees'

Les portails Intranet mutualisent les sources internes et externes à l'entreprise afin de fournir à chaque employé l'ensemble des services dont il a besoin et une information adaptée à ses besoins. L’Intranet est un vecteur de communication fédérateur, tronc commun d'informations accessibles à l'ensemble des entités de l'entreprise.
En tant qu'outil d'info interne pour l'ensemble des divisions et sociétés du groupe, il permet de favoriser d'une part la cohérence en terme d'outils d'information et d'autre part la cohésion en terme de réflexion stratégique et d'organisation.
Il permet aussi la Construction d'une mémoire collective interne à l'entreprise. Les commerciaux sont des nomades, Intranet les rapproche de l'entreprise. Le salarié se sent plus concerné par la vie de l'entreprise, cela permet au salarié d'agir réagir et interagir. Il peut se faire entendre.

Intranet est un outil multi-ressources qui favorise les relations transversales et apporte un message fédérateur.
Essentiel pour la gestion et la diffusion de la connaissance, il redynamise la culture d'entreprise.
On ne se connecte plus sur l'Intranet, on est dessus en permanence.
C'est généralement un outil de diffusion, l'annuaire de l'entreprise, l'organigramme, le catalogue de produits et revue de presse...

top

 

Gain pour l'entreprise

 

Intranet permet la réduction des coûts comme celui du papier ; D'où une économie considérable, avec 70% de documents papier en moins.
La hausse de la productivité se fait grâce à une saisie unique des dossiers, une réduction des surfaces de stockage, et une économie de déplacements des employés….
Intranet offre également une réelle utilité lors du départ d'un employé qui va laisser ces infos à son successeur dans son dossier sur Intranet.
L'info arrive en temps réel, plus de temps mort.

  Amélioraton de la communication
  Amélioration de la productivité
  Amélioration de l'organisation
  Amélioration de la stratégie
  Expression de l'innovation
  Résultats financiers

top


L'offre Bisoft

 

Vous souhaitez mettre en place des outils de communication interne, de partage de l’information et de travail de groupe.
Vous voulez améliorer la communication au sein de votre structure.
Vous souhaitez que vos collaborateurs participent et contribuent au fonctionnement de votre intranet.
La solution proposée par Bisoft vous facilite la gestion de votre intranet.
Elle peut être implémentée et adaptée moyennant un investissement minimum. Grâce à une conception modulaire, cette solution est également à tout moment adaptable à de nouveaux besoins.
L’offre vous garantit plus d’autonomie, d’évolutivité et de réactivité.

+ Autonome    
  - Mise à jour du contenu et de la structure de votre Intranet sans compétence technique particulière.
  - Contribution au contenu depuis n’importe quel poste. (la solution est multi-plateformes).
  - Délégation de la mise à jour du contenu tout en gardant le contrôle des informations.
+ Evolutif    
  - Possibilité de faire évoluer la structure, les contenus et services proposés sur votre site.
  - Bibliothèque d’outils répondants aux besoins de votre structure (agendas, formulaires, annuaires…).
+ Réactif    
    - La simplicité de la solution permet une gestion de l’information directement par les personnes concernées tout en gardant une cohérence de présentation par rapport à l’ensemble du site.
  - Les mises à jour peuvent s’effectuer à distance à partir de n’importe quel poste.

Notre solution, qui est basée sur les produits Open Source Zope (www.zope.org) et Plone (www.plone.org), permet de résoudre efficacement nombre de difficultés de communication au sein de votre entreprise.

 

Informations détaillées

Utilisation L'utilisation d'une telle plate-forme ne nécessite aucune connaissance en programmation HTML.
    Administration Une personne responsable est désignée comme administrateur et gère la plate-forme
    Accès sécurisé Chaque collaborateur ‘rédacteur’ possède son code d'accès et peut lui-même introduire ou modifier des informations
    Accès public Chaque personne ayant accès au site pourra consulter librement le contenu qui aura été rendu public par l’administrateur
Compatibilité La plate-forme fonctionne sous Windows, Linux ou Mac. Tous les navigateurs Internet standards sont supportés, ainsi que les SmartPhones et PDA.
Technologie utilisées Serveur d'application Zope. Système de gestion de contenus Plone. Programmation orientée objet en Python. Programmation XML, HTML, CSS, Javascript.Base de donnée MySQL.
Pré-requis techniques Le choix définitif de l’équipement du serveur sera bien entendu préconisé en fonction du trafic et nombre d’utilisateur que vous prévoyez pour cette application. La plate-forme doit être en tout cas installée sur un serveur possédant au minimum un processeur Pentium IV - 2,8Ghz.

top

 

Fonctionalités

 

Contacts et entreprises Chaque entreprise (client, fournisseur ou interne) est introduite dans le système, ainsi que chaque personne de contact. Différents écrans de recherche permettent de visualiser les contacts ou les entreprises.Une intégration des données d’une application existante peut être faite optionnellement.
Gestion de documents Des gestions de documents localisées peuvent être mises en place, par exemple dans chaque projet, chaque entreprise, etc.. Différentes listes permettent l'affichage des documents pouvant être téléchargés. L'attribution de mots-clés et d'une description permet de lier un document à d'autres pages et de retrouver facilement l'information désirée
Actualités Elles peuvent être rédigées par chaque collaborateur. Un processus de publication garantit l'apparition des actualités sur la page d'accueil ainsi qu'à d'autres endroits de la plate-forme. Une actualité peut contenir texte, images, liens et fichiers.
Journal Le journal montre toutes les modifications apportées sur la plate-forme durant les 2 dernières semaines.
Recherche "plein texte" Un outil de recherche puissant permet la recherche multicritère ou la recherche plein texte dans l'ensemble des informations enregistrées sur la plate-forme.
Archives d'images Une archive d'images peut être insérée à tous les niveaux de la plate-forme. Chaque image peut être sauvegardée dans son format original, et une série d'autres formats est automatiquement créée par le système. Grâce à l'adjonction de mots-clés et d'une description, chaque image peut ensuite être retrouvée via l'outil de recherche.
Envoi de liens par courriel Cette fonctionnalité permet l'envoi par courriel d'une information relative à une page via la plate-forme aux collaborateurs de votre choix.
Calendrier et évenements Le calendrier intégré permet la gestion des événements et rendez-vous de l'entreprise. Un outil permet de visualiser les prochains événements. Un événement peut être attribué à un ou plusieurs collaborateurs: une fonction liste alors les événements concernant le collaborateur en question
Multilinguisme La partie interface de la plate-forme est traduite en plusieurs langues et une fonctionnalité peut être activée afin de disposer d'un menu de langues ou de laisser le système afficher la langue par défaut du visiteur.
Couper, copier, coller Chaque objet ou page au sein du système peut être copié, collé ou coupé depuis un répertoire vers un autre.
Annuler Une fonction d'annulation permet de récupérer d'éventuelles fausses manipulations, évitant ainsi la récupération d'un backup.
Workflow Un système de publication des contenus est géré par le système et permet la définition d'un état pour chaque page ou élément de la plate-forme: privé, public, interne, en suspens, etc..
Editeur de texte intégré Un éditeur de texte permet la manipulation aisée du texte principal de chaque page ou élément de la plate-forme: création de listes, de tableaux, de liens hypertextes, ajout d'images, etc..

top

 

Services et développements sur mesure

 

Formations Une formation utilisateur et administrateur peut vous être dispensée afin que vous maîtrisiez l'utilisation et la gestion de votre plate-forme.
Equipement Nous pouvons vous fournir la machine dédiée à la plate-forme.
Administration L’administration, la sauvegarde et l’hébergement de la plate-forme peuvent être réalisée par nos soins ou par votre entreprise, selon vos désirs.
Fonctionnalités spécifiques Grâce à l'architecture modulaire de la plate-forme, il est évidemment possible, selon vos besoins, de développer l'une ou l'autre fonctionnalité et de l'intégrer harmonieusement. Vos processus de travail peuvent ainsi être traduits en fonctionnalités Intranet, et ce afin d'augmenter votre efficacité.Exemples : gestion des absences et vacances, gestion de tâches et projets, module CRM, rapports de travail, facturation, mailings, forum,…

Intégration d’un design graphique

Un design unique et correspondant au Corporate Identity de votre entreprise peut être développé et intégré à notre solution.

top


Bisoft: Tel + 32-(0)2-642.91.13 Fax + 32-(0)2-642.91.14
email : info@bisoft.com