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Qu'est-ce
qu'un intranet |
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L'intranet
est la partie sécurisée d'un réseau informatique
(d'une entreprise ou d'une organisation) basé sur les
mêmes technologies que l'Internet. Il vous permet de centraliser
des données et d'y accéder avec un simple navigateur
web. L'intranet est aujourd'hui une ressource technologique indispensable à l'entreprise.
Destiné essentiellement à améliorer la circulation
et les conditions d'utilisation des informations, l'intranet
est également devenu la porte d'entrée de l'entreprise
vers l'Internet. top
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Bénéfices
en terme de communication |
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L'intranet
: un portail 'Business to employees' |
Les
portails Intranet mutualisent les sources internes et externes à l'entreprise afin de fournir à chaque
employé l'ensemble des services dont il a besoin et une
information adaptée à ses besoins. L’Intranet
est un vecteur de communication fédérateur, tronc
commun d'informations accessibles à l'ensemble des entités
de l'entreprise.
En tant qu'outil d'info interne pour l'ensemble des divisions et
sociétés du groupe, il permet de favoriser d'une
part la cohérence en terme d'outils d'information et d'autre
part la cohésion en terme de réflexion stratégique
et d'organisation.
Il permet aussi la Construction d'une mémoire collective
interne à l'entreprise. Les commerciaux sont des nomades,
Intranet les rapproche de l'entreprise. Le salarié se sent
plus concerné par la vie de l'entreprise, cela permet au
salarié d'agir réagir et interagir. Il peut se faire
entendre.
Intranet est un outil
multi-ressources qui favorise les relations transversales et
apporte un message fédérateur.
Essentiel pour la gestion et la diffusion de la connaissance, il redynamise
la culture d'entreprise.
On ne se connecte plus sur l'Intranet, on est dessus en permanence.
C'est généralement un outil de diffusion, l'annuaire de l'entreprise,
l'organigramme, le catalogue de produits et revue de presse...
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L'offre
Bisoft
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Vous
souhaitez mettre en place des outils de communication
interne, de
partage de l’information et de travail
de groupe.
Vous voulez améliorer la communication au sein de
votre structure.
Vous souhaitez que vos collaborateurs participent et contribuent
au fonctionnement de votre intranet.
La solution proposée par Bisoft vous facilite la
gestion de votre intranet.
Elle peut être implémentée et adaptée
moyennant un investissement minimum. Grâce à une
conception modulaire, cette solution est également à tout
moment adaptable à de nouveaux besoins.
L’offre vous garantit plus d’autonomie, d’évolutivité et
de réactivité.
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+
Autonome |
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Mise à jour
du contenu et de la structure de votre Intranet sans
compétence technique particulière. |
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Contribution
au contenu depuis n’importe quel poste. (la solution
est multi-plateformes). |
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Délégation
de la mise à jour du contenu tout en gardant
le contrôle des informations. |
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+
Evolutif |
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Possibilité de
faire évoluer la structure, les contenus et
services proposés sur votre site. |
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Bibliothèque
d’outils répondants aux besoins de votre
structure (agendas, formulaires, annuaires…). |
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+
Réactif |
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La
simplicité de la solution permet une gestion
de l’information directement par les personnes
concernées tout en gardant une cohérence
de présentation par rapport à l’ensemble
du site. |
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Les
mises à jour peuvent s’effectuer à distance à partir
de n’importe quel poste. |
Notre solution,
qui est basée sur les produits Open
Source Zope (www.zope.org) et Plone (www.plone.org), permet
de résoudre efficacement nombre de difficultés
de communication au sein de votre entreprise.
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Utilisation |
L'utilisation d'une telle
plate-forme ne nécessite aucune connaissance
en programmation HTML. |
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Administration |
Une personne responsable
est désignée
comme administrateur et gère la plate-forme |
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Accès
sécurisé |
Chaque collaborateur ‘rédacteur’ possède
son code d'accès et peut lui-même introduire
ou modifier des informations |
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Accès
public |
Chaque personne ayant accès au
site pourra consulter librement le contenu qui aura été rendu
public par l’administrateur |
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Compatibilité |
La plate-forme
fonctionne sous Windows, Linux ou Mac. Tous les navigateurs
Internet standards sont supportés, ainsi que
les SmartPhones et PDA. |
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Technologie
utilisées |
Serveur
d'application Zope. Système de gestion de contenus
Plone. Programmation orientée objet en Python.
Programmation XML, HTML, CSS, Javascript.Base de donnée
MySQL. |
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Pré-requis
techniques |
Le
choix définitif de l’équipement
du serveur sera bien entendu préconisé en
fonction du trafic et nombre d’utilisateur que vous
prévoyez pour cette application. La plate-forme
doit être en tout cas installée sur un serveur
possédant au minimum un processeur Pentium IV -
2,8Ghz. |
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Fonctionalités |
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Contacts et entreprises |
Chaque entreprise (client,
fournisseur ou interne) est introduite dans le système, ainsi
que chaque personne de contact. Différents écrans
de recherche permettent de visualiser les contacts ou
les entreprises.Une intégration des données
d’une application existante peut être faite
optionnellement. |
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Gestion de documents |
Des gestions de documents localisées peuvent être
mises en place, par exemple dans chaque projet, chaque
entreprise, etc.. Différentes listes permettent
l'affichage des documents pouvant être téléchargés.
L'attribution de mots-clés et d'une description
permet de lier un document à d'autres pages et
de retrouver facilement l'information désirée |
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Actualités |
Elles peuvent être rédigées par
chaque collaborateur. Un processus de publication garantit
l'apparition des actualités sur la page d'accueil
ainsi qu'à d'autres endroits de la plate-forme.
Une actualité peut contenir texte, images, liens
et fichiers. |
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Journal |
Le journal montre toutes les modifications
apportées
sur la plate-forme durant les 2 dernières semaines. |
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Recherche "plein
texte" |
Un outil de recherche puissant permet
la recherche multicritère ou la recherche plein texte
dans l'ensemble des informations enregistrées
sur la plate-forme. |
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Archives d'images |
Une archive d'images peut être insérée à tous
les niveaux de la plate-forme. Chaque image peut être
sauvegardée dans son format original, et une série
d'autres formats est automatiquement créée
par le système. Grâce à l'adjonction
de mots-clés et d'une description, chaque image
peut ensuite être retrouvée via l'outil
de recherche. |
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Envoi de liens par courriel |
Cette fonctionnalité permet l'envoi par courriel
d'une information relative à une page via la plate-forme
aux collaborateurs de votre choix. |
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Calendrier
et évenements |
Le calendrier intégré permet la gestion
des événements et rendez-vous de l'entreprise.
Un outil permet de visualiser les prochains événements.
Un événement peut être attribué à un
ou plusieurs collaborateurs: une fonction liste alors
les événements concernant le collaborateur
en question |
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Multilinguisme |
La
partie interface de la plate-forme est traduite en
plusieurs langues et une fonctionnalité peut être
activée afin de disposer d'un menu de langues
ou de laisser le système afficher la langue par
défaut du visiteur. |
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Couper, copier, coller |
Chaque objet ou page au sein du système peut être
copié, collé ou coupé depuis un
répertoire vers un autre. |
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Annuler |
Une fonction d'annulation
permet de récupérer
d'éventuelles fausses manipulations, évitant
ainsi la récupération d'un backup. |
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Workflow |
Un système de publication des contenus est géré par
le système et permet la définition d'un état
pour chaque page ou élément de la plate-forme:
privé, public, interne, en suspens, etc.. |
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Editeur
de texte intégré |
Un éditeur de texte permet la manipulation aisée
du texte principal de chaque page ou élément
de la plate-forme: création de listes, de tableaux,
de liens hypertextes, ajout d'images, etc.. |
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Services
et développements sur mesure |
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Formations |
Une
formation utilisateur et administrateur peut vous être
dispensée afin que vous maîtrisiez l'utilisation
et la gestion de votre plate-forme. |
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Equipement |
Nous pouvons vous fournir la machine
dédiée à la
plate-forme. |
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Administration |
L’administration, la sauvegarde
et l’hébergement de la plate-forme peuvent être
réalisée par nos soins ou par votre entreprise,
selon vos désirs. |
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Fonctionnalités spécifiques |
Grâce à l'architecture modulaire de la
plate-forme, il est évidemment possible, selon
vos besoins, de développer l'une ou l'autre fonctionnalité et
de l'intégrer harmonieusement. Vos processus de
travail peuvent ainsi être traduits en fonctionnalités
Intranet, et ce afin d'augmenter votre efficacité.Exemples
: gestion des absences et vacances, gestion de tâches
et projets, module CRM, rapports de travail, facturation,
mailings, forum,… |
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Intégration d’un
design graphique
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Un design unique et correspondant au
Corporate Identity de votre entreprise peut être développé et
intégré à notre solution. |
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